Apie tai, kaip perkelti lentelę iš "Excel" į "Word"

Kompiuteriai

Dažnai vartotojai "Microsoft Office" programastampa būtinybe perkelti didelės formos skaičiuoklę skaitmeniniais duomenimis, sukurtais "MS Excel" skaičiuoklėje, į MS Word teksto failų redagavimo priemonę. Pavyzdžiui, parengiate ataskaitą apie darbą, atliktą "Word", ir formate skaitmenines nuorodas "Excel" skaičiuoklėje, ir šią lentelę turite įterpti į ataskaitos tekstą "Word". Dažnai daugelis žmonių bando rankiniu būdu sukurti lentelę teksto dokumente ("Word" suteikia tokią galimybę), o "Excel" langelių duomenys taip pat gali būti perkelti į "Word" lentelę rankiniu būdu. Bet teisingai vis tiek tekste "Word" jau bus paruoštas "Excel" lentelėje. Tuo pačiu metu daugelis ne labai patyrę vartotojai turi klausimą, kaip perkelti lentelę iš "Excel" į "Word". Leiskite išsamiau aptarti galimus atsakymus į šį klausimą.

Paprastas kopijavimo būdas

kaip perkelti lentelę iš "Excel" į "Word"
Atrodytų, kad įterpimo klausimo sprendimas"Excel" Word, guli ant paviršiaus. Pakanka Excel pažymėkite norimą įterpimo plotas stalo, pasirinkite įrankių juostos "Kopijuoti" skydelį, lentelė bus išsaugotas į iškarpinę, tada eikite į dokumentą Word, perkelkite žymeklį į vietą, kur turi būti įtraukti į lentelę, ir spustelėkite "Įdėti" , Be Word dokumentą iš iškarpinę pasirodo lentelė, ir visi duomenys, kad buvo į Excel ląsteles, taip pat bus nukopijuoti ir įklijuoti, tai daroma. Bet iš tikrųjų, kaip taisyklė, viskas yra daug sudėtingiau. Galų gale, kaip įprastas operacijas "kopijuoti / įklijuoti" iš Excel lentelės įdėta į Word tiesiog "negraži" rezultatas: iš skaičiuoklės dydis gali iš esmės peržengia žodžio puslapio sienos tekstą, o iš ląstelių, kaip rezultatas kitokio nuo Žodžiu teksto formato duomenų formatas. Todėl problema - kaip perkelti stalą iš Excel į Word - turi būti atliekamas kiek kitaip.


Stalo įterpimas į teksto dokumentą kaip grafinį objektą

"Excel" lentelė
Apsvarstykite galimybę kopijuoti lentelę į Word kaipgrafinis objektas. Reikėtų pažymėti, kad "Excel" skaičiuoklė į Word bus įterpta kaip paveikslėlis, t. Y. Redaguojant duomenis "Excel" šaltinio lentelės ląstelėse, "Word" įterpta lentelė nepasikeis. Šio metodo pranašumas yra tas, kad tokią piešimo lentelę galima perkelti į dokumentą, laisvai kopijuoti ir įklijuoti toje pačioje formoje į kitą teksto vietą, jei reikia, keičiant piešinio dydį. Yra keletas šio metodo niuansų, kurie skiriasi priklausomai nuo to, kokią versiją įdiegėte MS Word.

Kaip perkelti lentelę iš "Excel" į MS Word "Word 2003" versiją

kaip įdėti "Excel" į žodį
Nukreipkite žymeklį į teksto vietą, kurioje noriteįterps lentelę. Įrankių juostoje išskleidžiamajame meniu "Įterpti" pasirinkite komandą "Objektas". Dialogo lange spustelėkite "Sukurti iš failo" ir spustelėkite mygtuką "Naršyti", norėdami pasirinkti "Excel" failą, kuriame yra originali lentelė, paruošta perduoti. Tada spustelėkite "Gerai". Kaip rezultatas, lentelė iš failo bus įterpta į jūsų teksto dokumentą kaip grafinis objektas.

MS Word 2007

Toliau parodysime, kaip perkelti lentelę išekselya "Word", jei naudojate "Office 2007" paketo versiją. Taip pat įdėkite žymeklį į tekstą tinkamoje vietoje. Viršutinėje įrankių juostoje pasirinkite skirtuką "Įterpti", pamatysite "Įterpti objektą" mygtuką "Tekste" poskyryje ir dialogo lange pasirinkite skirtuką "Sukurti iš failo". Be to, per "Naršyti" atidarykite pageidaujamą skaičiuoklę ir spustelėkite "Gerai".

Susieti lentelę "Excel" ir "Word"

kaip perkelti "Excel" į "Word"
Kaip perkelti "Excel" į "Word", kad "ląstelės įterpiamos į Word lentelę dokumento automatiškai pasikeitė, jei jūs planuojate dažnai atnaujinti nuorodą į šaltinį lentelės langelių "Excel" duomenis. Galite naudoti susieti lenteles, kai įdėjimą iš Excel tekstas teksto metodą. Norėdami tai padaryti, turite nukopijuoti norimą lentelę Excel failą. Be to, vienu žodžiu, žymeklis pastatomas norimu įterpimo svetainėje, įrankių juosta dėl hipotekos, "Namai", pasirinkite komandą "Specialusis įklijavimas", pereiti prie punkto "priskirti" į "Kaip", pasirinkite "Microsoft Excel" sąrašo (objektų). " Dėl to susidaro susijęs lentelės įterpimas. Kai dukart spustelėkite pele ant stalo Žodžiu bus automatiškai perjungti į šią lentelę Excel, galėsite redaguoti. Be to, jei reikia, bus priversti atnaujinti duomenis į ląsteles, tai jums reikia ant Žodžiu stalo, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite "Update Link".

Renkantis šį metodą svarbumomentas. Tokiu atveju, jei susijusios lentelės struktūra bus vėliau pakeisti (pvz eilučių skaičius turėtų būti pakeisti, ištrinti stulpelius ir pan. D.), tada perkeliamas į Word lentelėje jos vientisumas yra pažeidžiamas, tai tiesiog "plūdę". Todėl svarbu, kad šaltinis lentelę Excel buvo prieš kopijuojant ir privalomas yra pagamintas su aiškiai apibrėžtais matmenimis - su tam tikru skaičiumi ląstelių (eilučių ir stulpelių), ir tik po to, kai norima nuomone stalo, jūs esate pasirengę kopijuoti ir įklijuoti, prisijungdamas. Dabar jūs žinote, kaip perkelti "Excel" į "Word".

Komentarai (0)
Pridėti komentarą