Grynųjų pinigų departamento auditas

Finansai

Audito kasa apima tikrinant visų pinigų operacijų teisingą vykdymą, apskritai, visų pirma finansinių srautų ir grynųjų pinigų operacijų judėjimą.

Grynųjų pinigų auditą atlieka kvalifikuoti darbuotojaiauditorius artimiausiu metu yra asmuo, kuris veda visus kasos įrašus. Taip pat audituje yra vyriausiasis buhalteris arba jo tiesioginis asistentas. Patikrinimo procedūros metu visi grynieji pinigai yra sustabdyti arba visiškai nutraukti.

Pagal oficialiai parengtą dokumentą "Taisyklės dėl audito komisijos" būtina:

• parengti ataskaitą apie visus grynųjų pinigų sandorius audito atlikimo dieną. Ataskaitą parengia asmeniškai atsakingas asmuo, atliekantis visas grynųjų pinigų operacijas;

• išimti grynuosius pinigus, atsižvelgiant į kasos knygos likutį audito dieną;

• parašyti kvitą, kuriame nurodoma, kad visos pinigų įplaukos ir išlaidos yra visiškai įtrauktos į ataskaitą. Neprezidentas kasoje ir nurašytas ten esančių lėšų sąskaita;

• patikrinti oficialiai sulaikytus asmenisrašytiniai susitarimai dėl atsakomybės už materialųjį turtą su asmenimis, kurie tiesiogiai atlieka grynuosius dokumentus, asmenims, atsakingiems už darbo užmokesčio, premijų ir išmokų išdavimą ir kaupimą;

• visapusiškai perskaičiuoti visus turimus finansinius išteklius;

• palyginti tikrą finansinių išteklių prieinamumą su likučiais, kurie tiesiogiai atspindi kasos knygą ir galutinę kasininko ataskaitą.

Jei patikrinimas yra per didelis,patikrintų kanceliarijų trūkumas, kad auditoriaus teisės atlikti išsamesnį patikrinimą ir nustatyti tikrąją jų atsiradimo priežastį. Jei nustatoma grynųjų pinigų perviršis, jose yra parašytas gavimo įsakymas, kuris yra privalomai įrašytas į kasos knygą, o pati perviršis priskiriamas biudžetui. Nustatydama audito metu trūkstamą lėšų, imamasi skubių priemonių rinkti ir nubausti.

Auditoriaus teisės apima tai, kad atliktas audito rezultatų aktas yra kelių egzempliorių. Vienas iš jų yra skirtas tiesioginiam bendrovės vadovui arba jo vyr. Buhalteriui.

Bilietų kasos auditas yra privalomas, jei:

• įtarimai dėl pinigų skirstymo iš pinigų departamento,

• neteisėto patikėto materialiojo turto naudojimas,

• atskleidė dokumentų vykdymo pažeidimus (ne pagal standartą).

Jei kasos auditas atliekamas pagal nustatytą tvarkąlaiko valdymas, tai yra planuojamas auditas. Ir jei keičiasi kasininkai, atleidžiamas iš darbo ir įdarbinamas naujas darbuotojas, finansiškai atsakingas asmuo, tada staigus kasos ir susijusių dokumentų patikrinimas.

Jei įmonė atlieka kasos knygąeina automatiškai, tada audito metu patikrinama, ar įdiegta programinė įranga yra teisinga. Tokio patikrinimo rezultatai atsispindi ataskaitose, kurių formą patvirtino Rusijos valstybinis statistikos komitetas. Tai yra INV-15 ir INV-16 iš 1998 m. Rugpjūčio 18 d. Nutarimo Nr. 88.

Tiesiogiai atlikti grynųjų pinigų valdymo auditąauditorius ir bendrovės darbuotojų pajėgos yra skiriami specialios komisijos vadovo įsakymu. Remiantis kasos aparato audito rezultatais, yra parengtas aktas, kuriame nurodomi visi nustatyti pažeidimai, perteklius ir trūkumai, nurodomas jų piniginis ekvivalentas ir išsamios pažeidimų atsiradimo aplinkybės. Sudarytas ir užbaigtas kasos departamento, kurį pasirašo komisijos pirmininkas, kiti komisijos nariai ir tiesiogiai, finansiškai atsakingas asmuo, auditą.

Neįmanoma atlikti nekompleksinio auditopatikrinimo komisija. Galutiniuose dokumentuose negalima leisti brūkšnių ir ištrynimų. Jei reikia atlikti pataisymus, jie bendrai derinami ir patvirtinami visų tikrinimo komiteto narių parašais.

Komentarai (0)
Pridėti komentarą