Darbo hierarchinė struktūra: sąvoka ir paskirtis. Projektų valdymas

Verslas

Kiekviename projekte yra tikslai ir įgyvendinimo etapai. Projekto įgyvendinimas reiškia tikslus, tam tikras veiklas, įgūdžius ir gebėjimus. Kiekviename etape reikalinga proceso kontrolė. Tai sudėtingas, kūrybingas menas, koordinuojantis visus projekte dalyvaujančius išteklius: žmogiškąją ir materialinę.

Pagrindinės sąvokos

Projektų valdymas yra neribotas procesaspotencialas. Nepaisant to, galima numatyti visų rūšių veiksmus. Projekto gyvavimo ciklo metu taikomi šiuolaikiniai valdymo metodai ir technologijos. Tikslas: pasiekti tam tikrus rezultatus, remiantis projekto sudėtimi, apimtimi, sąnaudomis, kokybe ir laiko sąnaudomis. Galiausiai visi šio proceso dalyviai turi būti patenkinti rezultatu.

Pirmasis ir pagrindinis įrankis yraprojekto turinio apibrėžimas. Čia svarbu laikytis hierarchinės darbo struktūros sąvokos (ISR) sąvokos. Teoriškai teisingas dabartinis dokumentas yra paprastas, tačiau praktikoje, kaip taisyklė, tai yra sudėtingas procesas, reikalaujantis savo specifikos ir niuansų.

IDR - visiškai apibrėžia projekto turinį irorientuotas į jo rezultatus. Norint nustatyti etapų tikslus ir sudėtį, metodika puikiai tinka: darbo suskaidymo struktūra (SDR) arba anglų WBS. Kitas būdas, vadinamas SRP, o tai reiškia kūrinių padalijimo struktūrą. Tačiau dažniausiai naudokite santrumpą ISR.

Dėl visos komandos kūrybinės veiklosPateikiamas oficialus dokumentas, kuriame paaiškinamas projekto turinys ir jo sudedamosios dalys. Darbai, kurie neįtraukti į IDE, nėra susiję su projektu. Pats dokumentas gali būti kelių lygių, kurių kiekvienas yra unikalus, turi kodą ir pagal taisykles turi būti aprašytas SDR žodynas.

darbo hierarchinė struktūra

Metodas, kuriuo siekiama sukurti sėkmingą hierarchinę kūrinių struktūrą

Taip pat didėja WBS vertė didėjant problemos mastams. Tai yra vienas iš pagrindinių sėkmės veiksnių. IRS tarnauja:

  • išsamios projekto užduotys;
  • rizikos, išteklių, tvarkaraščio, sąnaudų ir kokybės planavimas;
  • tikslus paskirstymas su aiškia sistema ir dalyvių atsakomybės apibrėžimu;
  • sąveikos projekto dalyvių organizacija;
  • darbų atlikimo ir pokyčių nustatymo kontrolės organizavimas;
  • atskaitingumo organizavimas;
  • sukurti projekto struktūrą, vadinamą organizacine.

Visi elementai, kurie yra hierarchiniaidarbo struktūra, atlikta patogia grafine forma. Šis pašaras turi pranašumų prieš sąrašą. Dėl kolektyvinio IRS sukūrimo, komunikacijos lygis yra didinamas, pasiekiamas geriausias matomumas, stebėjimas ir kontrolė. Grafine forma pateikiama informacija leidžia vizualiai apžiūrėti visą sistemą.

projekto veiklos hierarchinė struktūra

Paketai ir žodynai

Svarbus elementas, kuris yra hierarchinisDarbo struktūra yra paketas, apimantis operacijų, reikalingų užduoties rezultatams pasiekti, sąrašai. Dėl to darbas atliekamas be papildymų. Tai suteikia galimybę pamatyti realų įvertinimą ir išmatuojamą rezultatą. Toks paketas yra tinkamas perduoti rangovui.

Būdinga pagalba darbų įgyvendinimuispecialusis žodynas. Tai suteikia galimybę aiškinti visus elementus ir terminus, kurie veikia projekto hierarchinę struktūrą, ir valdytoją - apibrėžti atsakomybės ribas kiekvienam komandos nariui. Tai būtina siekiant išvengti veiksmų dubliavimosi.

Žodyne yra: elementų numeriai; jų vardai; laiko tam tikrai operacijai įgyvendinti; elementų veiksmų tvarka; laukiamas rezultatas ir atsakingas kiekvienoje projekto vietoje.

darbo organizavimas

Elementai

Sukurta hierarchinė darbo struktūravisos komandos projektą, taikant integravimo metodą. Visi projekto aspektai yra padalintas į serijos: tikslai, rezultatai, kriterijus, pasiekimus, produktus, funkcines sritis, apimtis, specifikacijas. Būtinos darbo struktūros sukūrimas yra toks:

  • kiekvienas elementas turi turėti savo išreikštą rezultatą;
  • kiekvienas aukščiau pateikto elemento rezultatas yra skaidymo elementų produktas;
  • paketai ir dalis operacijų turi būti unikalūs.

Darbo organizavimui pavyko, struktūra buvo užbaigta, bet ne per daug.

Elementai viršutinių lygių turi būti derinami suvisa organizacinė struktūra. Žemesnio lygio elementai neturėtų būti pernelyg dideli, bet pakankami, kad būtų galima atlikti užduotį ir kontroliuoti.

Pabraukti projekto rezultatus į elementusYra du pagrindiniai metodai: funkcinis ir bakalėjos. Vienu lygiu šie kriterijai negali būti sujungti. Tačiau skirtingais - tai netgi labai tinkama. Taip pat svarbu nejausti vadybinio ir materialinio darbo. Reikalingas produkto požiūris, kad klientas galėtų pamatyti, kada ir kokius produktus valdytojas jam perduos. Funkcionalus - vadovo sąveika su atlikėjais ir atsakingo už tam tikras darbo sritis paskyrimas.

sukurti hierarchinę darbo struktūrą

Požiūris

Jei projekto darbo organizavimas vyks keliais etapais, galite pasinaudoti požiūriu, gaunamu iš kubinės projekto struktūros.

Viršutiniame lygyje rezultatai yra sugadinti pagalnuo gyvenimo ciklo etapų. Po to vykdoma projekto produktų struktūrizacija. Paskutiniame etape darbo paketai pildomi pagal funkcinius kriterijus arba pagal veiklos rūšis.

Projektų valdymui, pastatų hierarchijaidarbo struktūra ir visa pagrindinė informacija, reikalinga šiam tikslui, yra nustatyta įstatyme. Pirmiausia atliekamas prasmingo darbo aprašymas. Po to galite sukurti valdymo bloko aprašymą. Paprastai jis priskiriamas sąlyginiam moduliui, kaip "Projektų valdymo sistema". Be to, pirmajame hierarchijos lygyje formuojami projekto dokumentacijos moduliai ir pradėtas eksploatuoti objektas.

Dažnai tinka projekto įgyvendinimuineprofesionali, ignoruojant ID. Geriausiu atveju šis metodas sukels daugybę klaidų, kurios bus pataisytos dideliu materialių ir fizinių išlaidų sumetimais.

darbo suskaidymo struktūra

Skilimas

Kad rezultatas buvo gautas tokia forma, kokia buvoiš pradžių suplanuotas, nors buvo išleista tiek išteklių, kiek reikia profesionaliai įgyvendinti projektą. Būtent tai yra hierarchinė darbo struktūra - veiksminga vadovų priemonė.

Šiuo metu yra suskaidomas:

  • nebus įmanoma realiai įvertinti laiko, rizikos ir išlaidų;
  • daiktas nebegali būti logiškai sugadintas.

Jei elementas gali būti užpildytas gana greitai (iki 10 darbo dienų), tada skilimas laikomas baigtu.

kokia yra darbo hierarchinė struktūra

IRS etapai

  1. Užduotys nustatytos ir tikslai planuojami.
  2. Etapo tikslas suskaidymas.
  3. Nustatoma operacija.
  4. Planuojamas turinys.
  5. Ištekliai yra apibrėžti.
  6. Išteklių paskirstymo etapas
  7. Numatoma kaina.
  8. Numatomas biudžetas.
  9. Apskaičiuotos datos ir apimtis.
  10. Pateikiamas grafikas.
  11. Projekto įgyvendinimo plano rengimas.
  12. Nustatoma pagal santykius.
  13. Sėkmės kriterijai nustatomi.

Vertinga planavimo pagalba gali būtiekonominis modeliavimas. Tinkamai išvystytas funkcinis modelis sumažins operacijų detalizavimo laiką ir kruopščiai išnagrinės prioritetines operacijas.

Sukurti optimalų darbo grafikąProjektas sukūrė pakankamą skaičių metodų, įskaitant: heuristinio metodo ir kritinio kelio metodą. Tikslinga pateikti tvarkaraščius kaip kontrolinių taškų schemą (nulio ilgio įvykiai, atitinkantys rezultato pasiekimo momentą ir svarbių projekto etapų pradžią). Tokia schema atspindi tikras ir planuotas datas.

Komentarai (0)
Pridėti komentarą