Instrukcija užpildyti darbo knygą

Verslas

Kiekvienas oficialiai dirbantis asmuo turėtų turėtidokumentą, patvirtinantį jo darbo istoriją, ty, ką jis dirbo, kur mokėsi, kokį išsilavinimą jis turi. Panašiai, bosas turi žinoti, kaip asmuo ankstesnėje darbo vietoje įrodė save. Tai yra dokumentas, kuriame visa tai užfiksuota, ir aptarsime šį straipsnį.

Darbo įrašas yra asmens dokumentaskiekvienas Rusijos Federacijos pilietis ir buvusios TSRS šalys. Rusijoje šis dokumentas leidžiamas registruotis, kai asmuo sulaukia 14 metų amžiaus. Jame pateikiama visa informacija apie jo savininko darbo veiklą.

Visiškai į darbų knygą įrašyti įrašai turi savo asmeninį numerį ir tinka be jokių gabalų. Data įrašoma tik arabiškais skaitmenimis. Pavyzdys: 08/08/2008.

Instrukcija užpildyti darbo knygą

Iš pradžių turite į savo knygą įrašyti informaciją apie savininką. Jei pirmojo puslapio įrašai jau buvo padaryti, turite patikrinti jų rašymo teisingumą. Ir taip

  1. Visas vardas darbo knygos savininkas užpildomas pagal vardą. asmens pasas.
  2. Asmens gimimo data yra parašyta tik arabiškai (pvz., 1991 m. Vasario 20 d.).
  3. Elementas "Švietimas" užpildomas tik didžiosiomis raidėmis ir be sutrumpinimų (pavyzdžiui: "vidurkis", "antrinis specialusis").
  4. Asmens, turinčio knygą, specialybė parašyta pavadinimo byloje (pavyzdžiui, "inžinierius", "gydytojas", "advokatas")).
  5. Pateikia datą, kai asmuo buvo samdomas. Tai turi būti įvesta ne vėliau kaip per penkias kalendorines dienas nuo asmens oficialaus priėmimo darbe.
  6. Pasirašykite ir užrašykite savo pavardę šalia tapybos. Patikrinkite, ar uždarbio įrašo savininkas taip pat pasirašė. Tai patvirtina, kad jis yra susipažinęs su įrašais savo darbo knygoje.
  7. Patikrinkite visus įrašus su antspaudu. Verta paminėti, kad įrašai yra patvirtinti organizacijos antspaudu.

Svarbu žinoti, kad tinkamai užpildyta organizacijos darbuotojo darbo knyga yra minus vienas konfliktas su kontrolės įstaigomis (mokesčių inspekcija ir kt.).

Taigi instrukcijos, kaip užpildyti darbo knygą. Prieš įrašydami įrašą apie tai, kad asmuo yra samdomas, antspauduoti puslapį su organizacijos antspaudu. Kitas turėsite atlikti įrašus stulpeliuose.

Pirmame stulpelyje įveskite įrašo numerį ikiserijos numeris. Antrame stulpelyje įveskite datą (dar kartą jums priminsiu arabiškus skaitmenis). Įdarbinimo data turi būti tokia, kokia buvo įdarbinta darbuotojui. Trečiame stulpelyje įrašoma informacija apie darbuotojo įdarbinimą darbuotojui, jo perkėlimą ar atleidimą iš darbo. Jei darbuotojas atleidžiamas iš organizacijos (nepriklausomai nuo kokios nors priežasties), tada personalo departamento darbuotojas turėtų įrašyti į šį stulpelį ir saugoti jį su organizacijos antspaudu bei jo tapyba. Reikėtų pažymėti, kad atleistas darbuotojas turi būti susipažinęs su atitinkamu įrašu. Ketvirtajame stulpelyje turite nurodyti, kokiu pagrindu darbuotojas gavo ar atmetė užsakymą ar užsakymą, įveskite užsakymo datą ir numerį arabiškuose skaitmenyse.

Labai dažna HR personalo klaidayra tas, kad jie gali įrašyti į darbaknygę prieš nurodymą, kaip užpildyti darbaknygę. Darbuotojo priėmimas turi būti registruojamas tik po 5 darbo dienų asmeniui. Darbuotojas turi visišką teisę nutraukti sutartį pirmosiomis darbo dienomis, o įdarbinant neturėtų būti jokių įrašų.

Dabar reikia kalbėti apie įrašą, kuriame kalbama apie darbuotojo atleidimą iš darbo.

Remiantis taisyklėmis, kurios yra išlaikytos irdarbo įrašai yra saugomi, visi įrašai apie darbuotojų atleidimą užrašomi tik tuo atveju, jei yra organizacijos vidaus tvarka ir būtent tą dieną, kai buvo pasirašytas atitinkamas įsakymas.

Darbuotojo atleidimo iš darbo užmokestis turi būti toks pats kaip atleidimo iš darbo tvarka.

Prieš išduodama darbaknygę skyriaus savininkuidarbuotojai privalo patikrinti, ar organizacijos vadovas savo buvusio darbuotojo darbe padėjo tapyti visus knygos puslapius ir užklijuoti puslapius. Darbo knygos užpildymo instrukcijoje teigiama, kad organizacijos administracija turi suteikti buvusį darbuotoją jo darbą su informacija, jau įvedama darbuotojo atleidimo dieną. Priešingu atveju darbdavys turės sumokėti administracinį mokestį.

Tikiuosi, kad šiame straipsnyje išvardytos užimtumo registracijos taisyklės leis visiškai padėti organizacijų darbuotojams nepadaryti klaidų jų darbe.

Verta paminėti, kad Rusijoje buvo pateiktas svarstyti įstatymo projektas, kuris susijęs su darbaknygės pašalinimu iš darbo eigos 2012 m.

Komentarai (0)
Pridėti komentarą